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retención de datos normativa GDPR

Novato ✭ ✭
# 1
Novato ✭ ✭
buenos dias, me ha llegado este correo, entiendo que lo unico que se debe hacer es ir a retencion de datos y elegir durante cuánto tiempo se van a conservar los datos en Analytics antes de eliminarlos automáticamente: 14 meses 26 meses 38 meses 50 meses No caducar automáticamente No me queda clara la opción de "no caducar automáticamente"? no se exactamente que siñifica, a parte esto, hay que hacer algo más? abril. Estimado administrador de Google Analytics: El año pasado te mantuvimos al día sobre cómo nos estamos preparando para cumplir los requisitos del RGPD, la nueva ley de protección de datos que entrará en vigor el 25 de mayo del 2018. Hoy queremos darte más detalles sobre algunos cambios importantes que vamos a realizar en nuestros productos y que pueden afectar a tus datos de Google Analytics. También queremos informarte de otras actualizaciones que vamos a llevar a cabo con el objetivo de prepararnos para el RGPD. Lee este correo electrónico con atención, ya que tendrás que tomar medidas incluso si tus usuarios no se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Cambios en los productos Hoy hemos implementado controles de retención de datos detallados con los que puedes determinar durante cuánto tiempo se almacenará la información de usuarios y eventos en nuestros servidores. A partir del 25 de mayo del 2018, estos datos se retendrán siguiendo la configuración que establezcas, por lo que Google Analytics eliminará automáticamente los datos que se almacenen durante un periodo superior. No obstante, esta configuración no afecta a los informes basados en datos agregados. Acción: Revisa la configuración de retención de datos y modifícala según sea necesario. Antes del 25 de mayo, también presentaremos una nueva herramienta para eliminar usuarios que te permite suprimir todos los datos asociados a usuarios determinados (por ejemplo, un visitante del sitio web) de tus propiedades de Google Analytics y Analytics 360. Esta nueva herramienta es automática y funciona con cualquier identificador común que se envíe al ID de cliente de Analytics (por ejemplo, una cookie propia de Google Analytics estándar), al ID de usuario (si esta opción está habilitada) o al ID de una instancia de aplicación (si utilizas Google Analytics for Firebase). En breve podrás consultar más información al respecto en nuestro sitio web para desarrolladores. Como siempre, nos comprometemos a brindarte soluciones con las que mantener tus datos a buen recaudo. Google Analytics y Analytics 360 seguirán ofreciendo otras funciones y políticas relacionadas con la recopilación, el uso y la retención de datos para que puedas protegerlos más fácilmente. Por ejemplo, las siguientes funciones pueden resultar útiles para evaluar el impacto del RGPD en tu negocio y en la implementación de Analytics: la personalización de cookies, los controles de privacidad, la configuración para compartir datos, la eliminación de datos tras la cancelación de cuentas y la anonimización de IPs. Actualización de los contratos y del consentimiento de usuarios Cambios en los contratos En Google, llevamos desde agosto del año pasado actualizando las condiciones contractuales de muchos de nuestros productos para adaptarlas a la condición de Google, ya sea como encargado o como responsable del tratamiento de datos de acuerdo con la nueva normativa. Consulta la clasificación completa de nuestros productos publicitarios para obtener más información al respecto. Las nuevas condiciones del RGPD complementarán el contrato que tienes actualmente con Google y entrarán en vigor el 25 de mayo del 2018. En el caso de Google Analytics y Analytics 360, Google actúa como encargado del tratamiento de los datos personales que administre cualquiera de estos servicios. Los clientes de Google Analytics que no estén ubicados en el EEE y todos los clientes de Analytics 360 pueden revisar y aceptar las condiciones de tratamiento de datos actualizadas en sus cuentas (Administrar ➝ Configuración de la cuenta). Los clientes de Google Analytics ubicados en el EEE ya tienen incorporadas las condiciones de tratamiento de datos actualizadas a sus condiciones de servicio. Si necesitas asesoramiento, pero no has contratado el uso de servicios de medición directamente con Google, debes ponerte en contacto con los terceros con los que lo contrataste. Actualización de la política de consentimiento del usuario de la Unión Europea De acuerdo con lo establecido en la política sobre las funciones publicitarias, los clientes de Google Analytics y Analytics 360 que utilicen estas funciones deben cumplir la política de consentimiento del usuario de la Unión Europea de Google. Estamos incluyendo los nuevos requisitos legales del RGPD en dicha política, que define las responsabilidades legales por divulgar información y obtener el consentimiento de los usuarios finales de sitios web y aplicaciones en el EEE. Acción: Aunque no te encuentres en el EEE, te recomendamos que estudies detenidamente con tu departamento jurídico o tus asesores legales si el RGPD afectará a tu empresa cuando utilice Google Analytics y Analytics 360. Además, deberás revisar y aceptar las condiciones de tratamiento de datos actualizadas y trazar un plan de acción para cumplir la política de consentimiento del usuario de la Unión Europea. Más información Visita privacy.google.es/businesses para obtener más información sobre la estrategia y las políticas de privacidad de datos de Google. También puedes consultar las condiciones de tratamiento de datos. Seguiremos informándote de nuestros planes a lo largo de las próximas semanas y actualizaremos la documentación para desarrolladores y del Centro de Ayuda según sea necesario. Muchas gracias, El equipo de Google Analytics

retención de datos normativa GDPR

Profesor ✭
# 2
Profesor ✭

Hola Alessandro

 

No conozco la ley en profundidad, pero hay algunas cosas clave sobre la misma que se han de cumplir.

 

1. No se puede recabar información sin consentimiento explícito, el usuario debe saber para que se recogen sus datos, si se almacenan en una cookie cuál es la finalidad de ese almacenamiento. El usuario ha de realizar una acción clara donde acepte ese uso, por ejemplo seleccionar una casilla de aceptar, que no puede venir ya seleccionada por defecto. Ni valdrá indicarle que si sigue navegando acepta las condiciones.

2. Una vez que el dato no sirva para la finalidad para la que fue recabado o llegue al plazo que se le indicó al cliente antes de que aceptase debe eliminarse automáticamente.

 

Por lo tanto debes mostrar los mensajes de para que vás a utilizar los datos de analytics, y durante cuanto tiempo los guardarás y en función de eso escoges la opción adecuada en la plataforma

 

Espero que te sirva de ayuda, de todas formas te recomiendo que te asesores por un experto en el tema para asegurarte de que pasos debes seguir.

 

Saludos

Eduardo

Si la respuesta ha solucionado tu problema, márcala como solución aceptada.
Así ayudaras a otros compañeros de la comunidad que tengan un problema similar a identificar facilmente la solución.
Eduardo Sánchez González | Cursos Analítica Web|Eduardo Sánchez

retención de datos normativa GDPR

Novato ✭ ✭
# 3
Novato ✭ ✭

Buenos días,

 

la duda que tengo sobre todo es elegir durante cuánto tiempo se van a conservar los datos en Analytics antes de eliminarlos automáticamente con la opcíon "retención de datos": 14 meses 26 meses 38 meses 50 meses No caducar automáticamente No me queda clara la opción de "no caducar automáticamente"? no se exactamente que siñifica..

 

gracias

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Estudiante ✭
# 4
Estudiante ✭

Hola @Alessandro N

 

Respecto a tu duda, cuando escoges la opción "no caducar automáticamente", estás escogiendo no borrar los datos. Si te fijas en el enlace  explica que "Cuando el periodo de retención se agota, los datos se van eliminando mensualmente de forma automática." Es decir, cuando pasa el período que has escogido (18 meses, 24 meses...etc), esos datos se eliminarán de forma automática. La última opción, por lo tanto, entiendo que es lo mismo a no eliminarlos nunca. 

 

Espero haberte ayudado!

Un saludo!

retención de datos normativa GDPR

Novato ✭ ✭
# 5
Novato ✭ ✭

muchas gracias,

 

si, la duda la tengo sobre la ultima opción, entiendo que es asi pero por confirmar

 

un saludo