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Bienvenidos a la Comunidad Oficial de Google AdWords
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Creador Eficiente de UTMs con histórico de urls

Si creas solo una dirección con UTM, el creador oficial de Google es una buena idea. Sin embargo, si tienes que crear varias urls al mismo tiempo, si quieres ver el histórico de creaciones de utms o si bien entra una nueva persona a tu agencia / inhouse entonces el constructor de UTMs online se queda en ineficiente ya que tenemos que crear una por una las urls y no guarda ningún parámetro en la memoria.

 

Para evitar esto nada mejor que tener un Spreadsheet online con el que puedes hacer urls masivas, compartir con los compañeros y además eliminar margen de error. Veámoslo:

 

Entra y crea una copia en el Spreadsheet.

Instrucciones de Creador de URLs masivos

 

En este Spreadsheet vemos varias columnas donde en cada una va uno de los parámetros de los UTM (de columna B a columna I), que al final están concatenados (columna J) y permiten crear la URL final. Por último se le agregó la posibilidad de hacer URLs cortas con el script google shorter (columna K).

 

Para poder trabajar con esta hoja he usado las siguientes funciones:

Concatenar Que sirve para unir valores de diferentes celdas

 

Validación de datos Que sirve para que los usuarios elijan entre determinadas posibilidades. Con esto se elimina el ruido que puede provocar una mala elección en Source o en Medium, que es algo bastante habitual, sobre todo cuando entran personas nuevas a un equipo. También lo he usado para Campaign.

 

Shorter URL Que lo he sacado de este tutorial de Stackexchange y que sirve para activar la API de URL de Google.



Columnas del Creador de URLs masivos


Columna B: Es la URL que queremos trackear, es importante añadirle como último caracter el signo de interrogación. 

 

Columna C: Source. Es la fuente. En este caso hay que irse a la hoja Source para agregar las fuentes:

 

Screen shot 2016-04-30 at 9.11.03 AM.png

 

 

Al agregar fuentes en la columna B, automáticamente irán apareciendo en la Columna C. La fuente siempre es el origen de ese tráfico:

  • Página web: Comunidad Adwords, Google, forocoches…
  • La base de datos de email
  • Medios offline: un periódico o revista offline
  • Un programa de televisión
  • Redes Sociales como Facebook (pagando o sin pagar, sigue siendo una fuente y no un medio)



Si ya tenemos las fuentes creadas, solo habrá que abrir la pestaña de UTM Builder, la celda Source:

Screen shot 2016-04-30 at 9.20.09 AM.png

¿Qué se consigue con esta validación de datos? Pues evitar que se pongan Medium como Sources y Sources como Medium y que luego en Analytics haya incoherencias.

 

También minimizamos que si son dos o más personas diferentes las que se encargan de crear utms no haya inconsistencias.

 

Por último también evitamos que una vez se ponga un término en mayúscula y luego en minúscula, que como sabemos, Analytics es sensible a esto (aunque luego podemos hacer un cambio por filtro, siempre es mejor tener la información de origen con el menor ruido posible).

 

Columna D: es el medio. A diferencia de source, es limitado ya que mientras hay casi infinitas páginas webs, la forma de atraer tráfico son restringida: orgánico, pago, televisión…

 

En este caso hice una hoja con candado (cuando puedes editar, puedes quitarlo) para que no se agreguen nuevos casos.

 

Me basé en los medios de Annielytics. Son también limitados y aconsejo no cambiarlos.

 

Columna E: Es el contenido. En este caso puedes escribir lo que quieras pero es bueno que tengas una taxonomía sobre qué puedes escribir aquí y qué no.

 

Columna G: Es opcional pero en mi caso prefiero ponerlo. Es el día del inicio de la campaña. De esta manera luego en Analytics si filtramos por campaña, podemos ver el inicio de cada una fácilmente y ver cuáles tienen ciclos más largos de funcionamiento y cuáles son más cortos.

 

Esta columna va concatenada a la columna H, que es el nombre de la campaña, y así tengo unidos campañas y fechas de lanzamiento. Con las expresiones regulares luego es fácil hacer filtros para encontrar por campañas o por fechas.

 

La columna H, como decimos son las campañas y también son campos validados que vemos en la pestaña Campaign. En mi caso hago una mezcla de el tema de la campaña (brand, información, venta, lanzamiento…) y de qué producto o servicio se trata. Por ejemplo puede ser Lanzamiento+App, si queremos hablar del lanzamiento de nuestro nuevo producto por App; o Info+Reserva, si quieres informar sobre el estado de sus reservas a tus usuarios.

 

Este campo de validación debe ser rellenado por cada empresa, pues sus objetivos de campaña y productos o servicios son diferentes.

 

Ambos se concatenan en la Columna I, que sería la utm_campaign.

 

El resultado final sale en la Columna J. Solo hay que arrastrar el resultado de la celda anterior para que se copie la fórmula y nos dé la url con utm completa de las que acabamos de crear.

 

De esta manera podemos crear a la vez 7 varias urls a la vez, y si cerramos la pantalla sin querer, como puede ocurrir con el constructor oficial de Google, lo seguimos teniendo en la memoria del Spreadsheet.

 

Por último, con el script que tenemos, conseguimos acortar las url tan solo seleccionándolas y luego dándole al botón del script:


Screen shot 2016-04-30 at 11.28.36 AM.png

Y et voilá…

Screen shot 2016-04-30 at 11.29.38 AM.png



Todo rápido y fino, y sobre todo limpio. De manera que si hay 3 personas trabajando con utms, todos tienen la misma taxonomía. Y si entra alguien nuevo, puede perfectamente trabajar con el sistema. 

 

Esto te ayuda a poder ver luego bien los modelos de atribución multicanal y a no tener el canal (other) en los canales.

 

Cualquier duda, aquí estoy Emoticono feliz

Acerca de Nacho G.Bengoetxea

Especialista en Campañas Adwords, experiencia internacional (España, México, Colombia, Francia y Portugal)

Comentarios
por MaiMolina Colaborador Principal
mayo 2016

Súper completo y bien explicado, muy buen post @NachoG. Geniales referencias también.

Muchas gracias por compartirlo.

por ooscarabad Colaborador Principal
mayo 2016

Genial Nacho, como siempre

 

Gracias por compartir


NachoG escribió:

Si creas solo una dirección con UTM, el creador oficial de Google es una buena idea. Sin embargo, si tienes que crear varias urls al mismo tiempo, si quieres ver el histórico de creaciones de utms o si bien entra una nueva persona a tu agencia / inhouse entonces el constructor de UTMs online se queda en ineficiente ya que tenemos que crear una por una las urls y no guarda ningún parámetro en la memoria.

 

Para evitar esto nada mejor que tener un Spreadsheet online con el que puedes hacer urls masivas, compartir con los compañeros y además eliminar margen de error. Veámoslo:

 

Entra y crea una copia en el Spreadsheet.

Instrucciones de Creador de URLs masivos

 

En este Spreadsheet vemos varias columnas donde en cada una va uno de los parámetros de los UTM (de columna B a columna I), que al final están concatenados (columna J) y permiten crear la URL final. Por último se le agregó la posibilidad de hacer URLs cortas con el script google shorter (columna K).

 

Para poder trabajar con esta hoja he usado las siguientes funciones:

Concatenar Que sirve para unir valores de diferentes celdas

 

Validación de datos Que sirve para que los usuarios elijan entre determinadas posibilidades. Con esto se elimina el ruido que puede provocar una mala elección en Source o en Medium, que es algo bastante habitual, sobre todo cuando entran personas nuevas a un equipo. También lo he usado para Campaign.

 

Shorter URL Que lo he sacado de este tutorial de Stackexchange y que sirve para activar la API de URL de Google.



Columnas del Creador de URLs masivos


Columna B: Es la URL que queremos trackear, es importante añadirle como último caracter el signo de interrogación. 

 

Columna C: Source. Es la fuente. En este caso hay que irse a la hoja Source para agregar las fuentes:

 

Screen shot 2016-04-30 at 9.11.03 AM.png

 

 

Al agregar fuentes en la columna B, automáticamente irán apareciendo en la Columna C. La fuente siempre es el origen de ese tráfico:

  • Página web: Comunidad Adwords, Google, forocoches…
  • La base de datos de email
  • Medios offline: un periódico o revista offline
  • Un programa de televisión
  • Redes Sociales como Facebook (pagando o sin pagar, sigue siendo una fuente y no un medio)



Si ya tenemos las fuentes creadas, solo habrá que abrir la pestaña de UTM Builder, la celda Source:

Screen shot 2016-04-30 at 9.20.09 AM.png

¿Qué se consigue con esta validación de datos? Pues evitar que se pongan Medium como Sources y Sources como Medium y que luego en Analytics haya incoherencias.

 

También minimizamos que si son dos o más personas diferentes las que se encargan de crear utms no haya inconsistencias.

 

Por último también evitamos que una vez se ponga un término en mayúscula y luego en minúscula, que como sabemos, Analytics es sensible a esto (aunque luego podemos hacer un cambio por filtro, siempre es mejor tener la información de origen con el menor ruido posible).

 

Columna D: es el medio. A diferencia de source, es limitado ya que mientras hay casi infinitas páginas webs, la forma de atraer tráfico son restringida: orgánico, pago, televisión…

 

En este caso hice una hoja con candado (cuando puedes editar, puedes quitarlo) para que no se agreguen nuevos casos.

 

Me basé en los medios de Annielytics. Son también limitados y aconsejo no cambiarlos.

 

Columna E: Es el contenido. En este caso puedes escribir lo que quieras pero es bueno que tengas una taxonomía sobre qué puedes escribir aquí y qué no.

 

Columna G: Es opcional pero en mi caso prefiero ponerlo. Es el día del inicio de la campaña. De esta manera luego en Analytics si filtramos por campaña, podemos ver el inicio de cada una fácilmente y ver cuáles tienen ciclos más largos de funcionamiento y cuáles son más cortos.

 

Esta columna va concatenada a la columna H, que es el nombre de la campaña, y así tengo unidos campañas y fechas de lanzamiento. Con las expresiones regulares luego es fácil hacer filtros para encontrar por campañas o por fechas.

 

La columna H, como decimos son las campañas y también son campos validados que vemos en la pestaña Campaign. En mi caso hago una mezcla de el tema de la campaña (brand, información, venta, lanzamiento…) y de qué producto o servicio se trata. Por ejemplo puede ser Lanzamiento+App, si queremos hablar del lanzamiento de nuestro nuevo producto por App; o Info+Reserva, si quieres informar sobre el estado de sus reservas a tus usuarios.

 

Este campo de validación debe ser rellenado por cada empresa, pues sus objetivos de campaña y productos o servicios son diferentes.

 

Ambos se concatenan en la Columna I, que sería la utm_campaign.

 

El resultado final sale en la Columna J. Solo hay que arrastrar el resultado de la celda anterior para que se copie la fórmula y nos dé la url con utm completa de las que acabamos de crear.

 

De esta manera podemos crear a la vez 7 varias urls a la vez, y si cerramos la pantalla sin querer, como puede ocurrir con el constructor oficial de Google, lo seguimos teniendo en la memoria del Spreadsheet.

 

Por último, con el script que tenemos, conseguimos acortar las url tan solo seleccionándolas y luego dándole al botón del script:


Screen shot 2016-04-30 at 11.28.36 AM.png

Y et voilá…

Screen shot 2016-04-30 at 11.29.38 AM.png



 

Todo rápido y fino, y sobre todo limpio. De manera que si hay 3 personas trabajando con utms, todos tienen la misma taxonomía. Y si entra alguien nuevo, puede perfectamente trabajar con el sistema. 

 

Esto te ayuda a poder ver luego bien los modelos de atribución multicanal y a no tener el canal (other) en los canales.

 

Cualquier duda, aquí estoy Emoticono feliz


 

por Gloria M
mayo 2016

gracias por compartir Nacho! 

por Colaborador Principal Alumni JoseRomeroSEM Colaborador Principal Alumni
mayo 2016

Muy buen Aporte @NachoG !

 

Gracias

por Colaborador Principal Alumni nicobarriosm Colaborador Principal Alumni
mayo 2016

muy bueno!

Alguna forma para crear la url automáticamente para 6 "sources" distintos? 

por NachoG Colaborador Principal
mayo 2016

Hola @nicobarriosm, como cada línea es un origen, podrías crear 1 arrastrándolo 5 veces y luego solo tendrías que cambiar en cada uno el source, si todo lo demás es igual. Es la solución que se me ocurre ahora mismo.

por Natali C
mayo 2016

Hola Nacho,

 

Muchas gracias, me queda una duda, quisiera manejar UTMs para el tráfico a través de paid search, sin embargo no quiero perder datos como: keywords o grupo de anuncios; en este caso, en donde quisiera conocer exactamente cuál es la keyword que activa el anuncio qué debería hacer? he estado leyendo y es tan sencillo como agregar el parámetro keyword a la URL sin embargo no sé si sea correcto porque no encuentro manera de probarlo y no sé si la campaña desde adwords debe llevar una configuracón adicional.

Como ejemplo mi URL pienso que debería quedar:


http://www.MiSitioWeb.com.co?utm_source=google&utm_medium=paid_search&utm_campaign=campana_mayo&keyword={keyword}

 

Es esto correcto? estaría al tanto de tu respuesta,

**Esto lo hago porque a través del etiquetado automático de adwords no lo pudimos manejar por temas de permisos. 

 

Gracias, 

por NachoG Colaborador Principal
mayo 2016

Hola @Natali C, en este caso deberías cambiar keyword por term, con eso te lo debería de coger y en Analytics aparecería dentro de palabras claves.